品觀點｜WFH高效率 立即見效的「紙一張」簡報術｜生活

全球從去年爆發新冠疫情，大大改變人類的生活，台灣才剛剛走過本土疫情大爆發，三級警戒的緊張時刻，不少企業為了分散風險，著手規劃居家辦公、分流上班，對上班族來說，也要適應線上會議、無紙化作業，有專家提出「紙一張」簡報術，正是Work From Home時代幫助你屹立不搖的能力。

隨著在家工作、線上會議興起，無紙化、數位化是不可避免的趨勢，然而，這種工作型態往往導致溝通或想法「零碎化」，出現抓不到關鍵重點的情況。如果沒有先整頓想法再溝通，只會浪費所有人的時間，降低溝通品質，一有問題也不懂得深入思考，把主管同事當成人體Google，占用他人時間而不自知。

紙一張WORKS株式會社董事長淺田卓建議，開會、上台簡報、寫報告前，利用「一張紙」技巧來整理、提煉想法，除了能幫自己抓住工作重點，也能讓他人在短時間內一目了然，避免無效溝通的窘境。

淺田卓獨立創業7年公司持續成長且出版6本著作，他把這些歸功於在豐田汽車培養出一張紙的「精煉思考力」。正因為精煉想法，才能將資料歸納成「紙一張」，上台簡報時才能簡單扼要，精煉過的言語，才更具說服力。

因此，做簡報時被人吐槽的機會變少了，就算被吐槽，也因為想法有徹底精煉過，所以不論被問到什麼都能臨機應變；交手幾次後，對方出於安心和信賴感，也就不再需要進行第二、三次的追加簡報；最終還能用最短時間量產簡報。

淺田卓也提到，不管時代或環境如何變化，一些思想或世界觀仍具有價值，製作報告或進行簡報時，若沒有先掌握住本質，而硬改成全新的溝通模式，反而無法將訊息傳達出去，我們之所以製作報告，不只是為了「做簡報時會用到」，而是在整理過程中，順便「深思」自己負責的業務。